報銷拍拍照 免了“麵對麵” 廣西鋼鐵差旅費用報銷平台上線

      7月28日 ，經過3個多月的試運行 ，廣西鋼鐵職工個人差旅費用報銷平台正式上線 。職工可隨時隨地拍照上傳票據 ，平台會自動生成行程單 ；管理和審批人員也可線上審批 ，實現了“不見麵”的報銷方式 。
  隨著沿海項目的加快推進 ，職工出差的頻次大大提高 ，而差旅報銷需要人工輸入 、審核 ，以及找領導簽字 ，工作量大 ，耗時耗力 ，成為了財務人員和出差職工比較“頭疼”的一項工作 。尤其在疫情期間 ，為減少接觸性傳染 ，人員減少了走動 ，這對差旅報銷工作更是雪上加霜 。對此 ，廣西鋼鐵資財部攜手廣西鋼鐵冷軋廠技術團隊 ，共同開發和構建了職工個人差旅費用報銷平台 ，該平台融合了5G移動互聯網 、雲計算 、影像識別等先進技術 。在平台上 ，職工可打開手機“釘釘APP”軟件 ，拍照上傳報銷票據 ，係統會自動識別票據金額 ，一鍵生成行程單 。管理和審批人員通過平台的標準化線上審批流轉環節 ，也可隨時隨地通過手機或電腦進行線上費用審批 。報銷流程的簡化和優化 ，不但提高了工作效率 ，而且從源頭上斬斷了病毒的傳染鏈 。
  在數據準確性 、安全性上 ，該平台報銷功能中的OCR技術 ，能掃描發票信息，精確提取發票數據 ，鑒別發票真偽 ；後台數據庫記錄發票唯一識別號碼 ，被識別過的發票不能重複報賬 。並且該係統設置的審計抽查和個人網報誠信體係讓虛假報銷無處可藏。此外 ，該係統還為每位報銷人員構架了全新報銷賬本記賬模式 ，輕鬆記錄自己每一筆報銷費用 。個人和管理層都可以實時查看統計數據和圖表的通道 ，掌握企業差旅費狀況 。
  下一步 ，廣西鋼鐵將建立費用報銷誠信檔案 ，每個職工都有誠信分值 ，這個分值會決定個人費用報銷被審計抽查的概率 。相應的對於誠信分值低的用戶 ，將取消該用戶的電子報銷 。同時 ，還會增至多張車票和發票同時識別 ，減少錄入的次數 ，優化體驗感 ，操作更方便 。